会場使用について
2017.03.21
さきちゃんちのサロン・イベントとは
| サロン |
誰でもふらりと気軽に立ち寄ることができ、子ども、子育て世帯がくつろいで交流する場のことです。定期的に開催していただきます。
条件
- 誰でも参加可能（会場都合で参加者の人数を制限するのは可）
- 毎月1回以上、定期的（決まった曜日・時間）に開催する
- 主催者が文京区内の場合、「文社協ふれあいいきいきサロン」に登録し、会場助成費からさきちゃんちの会場利用料金をお支払いいただくことを推奨します。（1回2,000円／月3回以上開催する場合、月4,000円までが支払上限）
- 主催者が文京区外の場合は、さきちゃんち運営委員会にご相談ください。
- サロンの活動定義は「文社協ふれあいいきいきサロン」に準じます。（※）
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| イベント
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講座や教室、ワークショップなど、特定のテーマで不定期に開催する場のことです。
条件
誰でも参加可能な会で、下記の会場使用料を支払ってください。
- 3時間まで：1,000円／回＋参加者大人1名につき100円～
- 6時間まで：2,000円／回＋参加者大人1名につき100円～
- 6時間超 ：3,000円／回＋参加者大人1名につき100円～
参加者から参加費を徴収する場合や有償サービスの場合は下記の条件を満たす。
- 1,000円以下で利用できる商品、サービスがひとつでも必ず存在すること。
（理想はワンコイン500円程度）
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| 既存サロン内
イベント |
講座や教室、ワークショップなど、特定のテーマで不定期に開催する場のことです。
既存サロンと同時間内にサロン主催者の許可のもと開催します。
条件
参加者から参加費を徴収する場合や有償サービスの場合は下記の条件を満たす。
- 1,000円以下で利用できる商品、サービスがひとつでも必ず存在すること。
（理想はワンコイン500円程度）
- 大人の参加者1人につき100円～を支払うこと
※定期的に開催かつ参加者からの徴収額が会場費をまかなえる程度の場合、定められた会場利用料を支払ってください
- 3時間まで：1,000円／回＋参加者大人1名につき100円～
- 3時間超 ：2,000円／回＋参加者大人1名につき100円～
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◎営利目的、特定の宗教、政党を支持する目的とみなされる活動でのご使用はお断りいたしております。
◎特定のメンバーでの開催など、その他の使用については別規定となりますので、運営委員会までご相談ください。
※参考：「文社協ふれあいいきいきサロン」の定義（HPより抜粋）
仲間づくりの活動をすすめる、地域の皆さんの交流の場です。外出の機会が少なくなりがちな高齢の方、障害のある方や子育て中の方等が、食事会、健康体操、おしゃべり等を楽しむ場（サロン）を通じて地域の皆さんと交流を深めることで、住みなれた地域の中で支え合い、安心して楽しく暮らしていけることを支援しています。サロンは地域の皆さんが自発的・自主的に運営しており、活動場所や内容、活動日時等もサロンにより様々です。
サロン・イベント開催にあたっての手順
実施２ヵ月前～
１カ月半前 |
- 使用申込フォームに内容をご入力ください。
- 「さきちゃんち運営委員会」で企画内容を確認します。
- 運営委員と面談し、イベントやサロンの開催趣旨と内容を説明していただきます。さきちゃんちのコンセプトに沿った内容かどうか、注意事項や禁止事項に該当する部分がないかなどを確認させていただきます。
- 運営委員会で日時等を承認されればご使用いただけます。
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| 実施１ヵ月前 |
- 実施の告知をします。（主催者ご自身で行ってください）
告知方法例
・告知チラシをさきちゃんちや、文社協、文京区施設に設置
・さきちゃんちメールマガジンに掲載（運営委員が実施。特別に宣伝の文言をいただかない限り、使用申込用紙の内容をコピペします）
- ボランティアが必要な場合は募集してください。（主催者ご自身で行ってください）
※募集方法がわからない場合は、「さきちゃんち運営委員会」にご相談ください。
- 当日の鍵の管理について、「さきちゃんち運営委員会」と打ち合わせします。
実施当日に運営委員に会場使用料金を現金でお支払いいただくか、後日振り込みや持参などでお支払いください。現金の場合領収書を発行します。
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| 実施当日 |
- 「さきちゃんち使用当日 スタッフがやること」に沿って、会場準備、参加者の受付、会場の片付けを行ってください。
- 「さきちゃんち会場使用ガイド」の注意事項・禁止事項を守ってください。
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※同じ主催者・同じ内容でサロンやイベントを開催する２回目以降の場合、1.～3.は不要です。
お申込み
お申し込みは下記のボタンより、必要事項をフォームへ入力して送信してください。
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